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Informes

Informes predefinidos para visitas, llamadas, presupuestos y análisis de rendimiento de ventas.

Analiza el rendimiento de tu equipo con informes predefinidos. Haz seguimiento de visitas, llamadas, conversión de presupuestos y métricas de ventas a través de clientes, vendedores y períodos de tiempo.

Resumen rápido: Selecciona un informe, establece tu rango de fechas y filtros, y visualiza resultados en una tabla interactiva. Exporta a Excel o CSV para análisis adicional.

Acceder a informes

Navega a Reporting en el menú hub para ver todos los informes disponibles.

Los informes están basados en rol — solo verás informes relevantes para tus responsabilidades.

Informes disponibles

Informes de visitas

InformeDescripción
Visitas por clienteRecuentos de visitas por cliente a lo largo del tiempo
Visitas por vendedorTotal de visitas por vendedor
Visitas diarias por vendedorDesglose de visitas día a día
Visitas vs Objetivos por vendedorCompara visitas reales contra objetivos

Informes de llamadas

InformeDescripción
Informe de llamadasActividad de llamadas por operador
Log de integración de llamadasRegistros detallados de llamadas del sistema telefónico
Llamadas telefónicas por distribuidorVolumen de llamadas por distribuidor (vista de fabricante)

Informes de presupuestos y pedidos

InformeDescripción
Presupuestos por clienteActividad de presupuestos por cliente
Presupuestos vs Pedidos por clienteConversión de presupuestos a pedidos
Presupuestos vs Pedidos por usuarioTasas de conversión por operador

Informe de actividades

InformeDescripción
Informe de actividades 360Análisis completo de actividades con envíos de formularios

Usar informes

Abrir un informe

  1. Ve a Reporting
  2. Haz clic en el icono de ver en cualquier fila de informe
  3. El informe se abre con filtros predeterminados

Leer resultados

Los informes muestran datos en una tabla interactiva:

  • Primera columna — La entidad que se mide (cliente, vendedor, etc.)
  • Columnas de fecha — Valores para cada período de tiempo
  • Columna total — Suma de todos los períodos

Haz clic en los encabezados de columna para ordenar. Usa el icono de filtro en los encabezados de columna para filtrar valores.

Intervalos de tiempo

Los informes agrupan datos automáticamente basándose en tu rango de fechas:

Rango de fechasAgrupación
Días a semanasDiario
Semanas a mesesSemanal
Meses a trimestresMensual
Trimestres a añosAnual

Rango de fechas

Cada informe requiere un rango de fechas. Haz clic en el campo de fecha y selecciona fechas de inicio y fin del calendario, o usa atajos rápidos:

  • Esta semana / Semana pasada
  • Este mes / Mes pasado
  • Este trimestre / Trimestre pasado
  • Este año / Año pasado

Filtrado

Haz clic en el icono de filtro para acceder a filtros específicos del informe.

Filtros comunes

FiltroDescripción
ClienteLimitar a clientes específicos
Asignado aFiltrar por usuario que realizó la actividad
VendedoresFiltrar por vendedor asignado a clientes
Tipo de segmento / SegmentoFiltrar por segmento de cliente
Incluir clientes sin visitasMostrar clientes con cero visitas
Excluir clientes inactivosOcultar clientes inactivos

Filtros de verificación

Para informes de visitas, filtra por verificación GPS:

FiltroDescripción
Radio de verificación de actividadSolo incluir visitas dentro de metros especificados del cliente
Umbral de verificación de actividadSolo incluir visitas creadas dentro de minutos especificados

Aplicar filtros

  1. Establece tus filtros deseados
  2. Haz clic en Buscar para actualizar resultados
  3. Haz clic en Limpiar para reiniciar filtros

Exportar

Exporta datos del informe para análisis offline o compartir.

Formatos de exportación

FormatoMejor para
Excel (.xlsx)Formateo, gráficos, análisis adicional
CSVImportaciones de datos, datasets grandes

Para exportar

  1. Ejecuta tu informe con los filtros deseados
  2. Haz clic en el menú de acciones
  3. Selecciona Exportar Excel o Exportar CSV
  4. El archivo se descarga automáticamente

Las exportaciones incluyen todos los datos visibles con tus filtros aplicados.

Categorías de informe

Enfocados en cliente

Informes que analizan datos por cliente:

  • Muestran cada cliente como una fila
  • Registran métricas a lo largo de períodos de tiempo
  • Agrupan puntos de venta con clientes (opcional)
  • Filtran por segmento para análisis dirigido

Enfocados en usuario

Informes que analizan datos por miembro del equipo:

  • Muestran cada usuario como una fila
  • Comparan rendimiento del equipo
  • Registran contra objetivos donde aplique

Enfocados en organización

Informes para usuarios fabricantes viendo datos de distribuidores:

  • Agregan datos de distribuidores conectados
  • Desglosan por distribuidor o punto de venta del fabricante
  • Comparan rendimiento de tu red

Consejos

Encontrar brechas de cobertura: Ejecuta "Visitas por cliente" con "Incluir clientes sin visitas" habilitado, luego ordena por total ascendente. Los clientes con cero visitas necesitan atención.
Análisis de tendencias: Usa rangos de fechas más largos (trimestre o año) para análisis de tendencias. El sistema agrupa automáticamente por mes para legibilidad.

Funcionalidades relacionadas

Actividades

Registra visitas y llamadas seguidas en informes

Analytics 360

Análisis profundo de ventas

Segmentos

Filtra informes por segmento de cliente