Customers
Actividades
Configure reglas de creacion de actividades, verificacion GPS y funciones de IA.
Controle como se crean, verifican y mejoran las actividades con asistencia de IA.
Vista rapida: Establezca ventanas de tiempo para actividades pasadas, configure reglas de verificacion GPS y habilite informes asistidos por IA.
Configuracion general
Configure reglas basicas para la creacion de actividades:
| Configuracion | Descripcion |
|---|---|
| Umbral de crear actividad en el pasado | Maximo de minutos en el pasado que se puede crear una actividad |
| Umbral de adjuntar informe | Ventana de tiempo (minutos) para adjuntar un informe a una actividad existente |
Ejemplo de actividad pasada
Si se establece en 60 minutos, los usuarios pueden crear actividades para eventos que ocurrieron hasta 1 hora atras. Las actividades fuera de esta ventana se bloquean.
Verificacion GPS
Verifique que las actividades ocurran en la ubicacion real del cliente usando coordenadas GPS.
| Configuracion | Descripcion |
|---|---|
| Umbral de verificacion de actividad | Ventana de tiempo (minutos) para verificacion de ubicacion |
| Radio de verificacion de actividad | Distancia (metros) desde las coordenadas del cliente |
| Informe requerido al verificar | Requerir envio de formulario para actividades verificadas |
| Permitir actualizacion de coordenadas en linea | Permitir que los usuarios actualicen GPS del cliente durante la verificacion |
Como funciona la verificacion
- El usuario crea una actividad en la ubicacion de un cliente
- El sistema captura las coordenadas GPS del usuario
- Las coordenadas se comparan con la ubicacion almacenada del cliente
- Si esta dentro del radio y ventana de tiempo configurados, la actividad se marca como verificada
Ejemplos de verificacion
| Radio | Caso de uso |
|---|---|
| 100m | Verificacion estricta para ubicaciones pequenas |
| 500m | Verificacion estandar para parques empresariales |
| 1000m | Verificacion flexible para campus grandes |
La verificacion GPS requiere que los clientes tengan coordenadas almacenadas. Actualice las direcciones de los clientes o establezca coordenadas manualmente para habilitar la verificacion.
Funciones de IA
| Configuracion | Descripcion |
|---|---|
| Habilitar asistente de informe IA | Permitir asistencia de IA por voz y texto al completar informes de actividad |
Cuando esta habilitado, los usuarios pueden usar el Asistente de Informe de Actividad para:
- Modo voz — Dictar su informe y dejar que la IA complete el formulario
- Modo texto — Escribir respuestas conversacionalmente
La IA mapea las respuestas a los campos de formulario apropiados automaticamente.