WiseParts
Sales

Documentos pendientes

Haz seguimiento de pagos pendientes y cuentas por cobrar.

Documentos pendientes muestra los pagos pendientes de tu organización. Monitoriza el envejecimiento de cuentas por cobrar, haz seguimiento de facturas vencidas y exporta datos para seguimiento de cobros.

Resumen rápido: Visualiza todos los documentos impagados de toda la empresa o profundiza en clientes individuales. Codificado por colores según urgencia — verde (no vencido), amarillo (próximo a vencer), rojo (vencido).

Vista de toda la empresa

Accede desde Saldos pendientes en el menú para ver todos los clientes con documentos impagados.

ColumnaDescripción
ClienteNombre e ID (clic para abrir perfil)
Columnas de períodoImportes pendientes por mes

Filtrado

Selecciona una fecha para mostrar documentos con vencimiento hasta esa fecha. La tabla muestra clientes con saldos pendientes, organizados por períodos de vencimiento.

Consejo: Exporta esta vista para reuniones de cuentas por cobrar. Ordena por importes más antiguos para priorizar los esfuerzos de cobro.

Vista de cliente

Visualiza los documentos pendientes de un cliente específico desde su perfil en la pestaña Documentos pendientes.

Lista de documentos

ColumnaDescripción
FechaFecha de emisión de factura
Punto de ventaTu punto de venta que la emitió
IDReferencia del documento (clic para ver)
Plazo de pagoCuándo vence el pago
EstadoInsignia roja "Vencido" si está vencido
ImporteValor pendiente

Widgets de resumen

Gráfico de documentos pendientes — Gráfico de barras mostrando importes por período:

  • Barras azules: Aún no vencidos
  • Barras rojas: Vencidos

Resumen de pagos — Muestra total pendiente, importe vencido y porcentaje vencido.

Opciones de filtrado

FiltroDescripción
Puntos de ventaTus puntos de venta del distribuidor
Vencimiento hastaDocumentos con vencimiento por fecha

Exportar

  1. Haz clic en el menú de acciones
  2. Selecciona Excel o CSV
  3. La descarga incluye todos los datos visibles
¿Sabías que? La exportación es perfecta para llamadas de cobro. Filtra a elementos vencidos, exporta la lista y tienes una hoja de llamadas lista con importes y antigüedad.

Fuente de datos

Los documentos pendientes se sincronizan desde tu sistema de origen. El estado de pago se actualiza cuando las facturas se marcan como pagadas en tu sistema de origen.

Comprueba los límites de crédito del cliente junto con los documentos pendientes.

Funcionalidades relacionadas

Facturas

Ver detalles de facturas

Límites de crédito

Estado de crédito del cliente