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Automatizzazioni

Condizioni

Filtra quando le automazioni devono essere eseguite.

Le condizioni filtrano quando un'automazione deve essere eseguita. Usa le condizioni per mirare a scenari specifici anziché eseguire su ogni trigger.

Panoramica Rapida: Combina le condizioni con logica AND/OR per controllare con precisione quando le tue automazioni vengono eseguite.

Come Funzionano le Condizioni

Quando un trigger si attiva, l'automazione verifica tutte le condizioni prima di eseguire le azioni:

  1. Se tutte le condizioni sono soddisfatte → Le azioni vengono eseguite
  2. Se qualsiasi condizione non è soddisfatta → L'automazione viene saltata

Senza condizioni, l'automazione viene eseguita ogni volta che il trigger si attiva.

Aggiungere Condizioni

  1. Clicca + Condizione nella sezione Condizioni
  2. Seleziona un Campo da valutare
  3. Scegli un Operatore (uguale a, maggiore di, contiene, ecc.)
  4. Inserisci il Valore con cui confrontare

Operatori delle Condizioni

OperatoreDescrizioneEsempio
Uguale aCorrispondenza esattaCanale = Email
Diverso daNon corrispondeStato ≠ Chiuso
Maggiore diConfronto numericoValore > 1000
Minore diConfronto numericoValore < 100
ContieneIl testo include il valoreMarchio contiene "Ford"
Non contieneIl testo esclude il valoreID Cliente non contiene "TEST"
Inizia conIl testo inizia con il valoreID Cliente inizia con "EU-"
Non inizia conIl testo non inizia con il valoreOggetto non inizia con "Re:"
Finisce conIl testo finisce con il valoreEmail finisce con "@example.com"
Non finisce conIl testo non finisce con il valoreEmail non finisce con "@test.com"

I confronti di testo non distinguono maiuscole e minuscole.

Raggruppare le Condizioni

Combina più condizioni usando la logica AND/OR.

Logica AND

Tutte le condizioni devono essere vere perché l'automazione venga eseguita.

Esempio: Valore preventivo > 500 AND Canale = Telefono

  • Si attiva solo per preventivi telefonici sopra i 500

Logica OR

Qualsiasi condizione può essere vera perché l'automazione venga eseguita.

Esempio: Canale = WhatsApp OR Canale = SMS

  • Si attiva sia per preventivi WhatsApp che SMS

Gruppi Annidati

Clicca + Gruppo per creare gruppi di condizioni annidati per logiche complesse.

Esempio: (Valore > 1000) AND (Canale = Email OR Canale = Telefono)

  • Si attiva per preventivi ad alto valore arrivati tramite email o telefono

Condizioni per Evento

Preventivo Creato

CampoDescrizioneEsempio
MarchioMarchio del prodottoMarchio = "Ford"
ValoreImporto totaleValore > 1000
StatoStato del preventivoStato = "Aperto"
CanaleCanale di origineCanale = "Email"
ID ClienteIdentificativo del clienteID Cliente inizia con "EU-"
ID Filiale ClienteIdentificativo della filialeID Filiale = "MAIN"
Usa le condizioni sul Valore per mirare alle opportunità ad alto valore per un trattamento speciale.

Chiamata Terminata

CampoDescrizioneEsempio
DirezioneDirezione della chiamataDirezione = "In Entrata"
StatoEsito della chiamataStato = "Persa"
Combina Direzione = In Entrata AND Stato = Persa per creare attività di richiamata per le chiamate perse dei clienti.

Conversazione Etichettata

CampoDescrizioneEsempio
TagEtichetta specifica applicataTag = "Urgente"
CanaleAccount collegato che ha ricevuto il messaggioCanale = "Casella supporto"
OrigineWhatsApp, SMS, Email o WidgetOrigine = "WhatsApp"
Etichettato daChi ha applicato l'etichettaEtichettato da = "IA (tag automatico)"
Utente assegnatoAssegnatario attualeUtente assegnato = "Mario Rossi"
Team assegnatoTeam assegnatoTeam assegnato = "Supporto"
Stato della conversazioneAperta, In attesa, Posticipata o RisoltaStato della conversazione = "Aperta"
Usa Etichettato da = IA (tag automatico) per creare automazioni che rispondono ai problemi rilevati dall'IA.

Nuova Conversazione

Le condizioni di questo evento guardano al messaggio che ha avviato la conversazione.

CampoDescrizioneEsempio
Email del mittenteIndirizzo da cui è arrivato il messaggioEmail del mittente finisce con "@azienda.com"
Nome del mittenteNome visibile del mittenteNome del mittente contiene "Automatico"
Oggetto del messaggioRiga dell'oggettoOggetto del messaggio inizia con "Fattura"
Destinatari del messaggioIndirizzi a cui è stato inviato il messaggioDestinatari del messaggio contiene "vendite@"
CC del messaggioIndirizzi in copiaCC del messaggio contiene "responsabile@"
Corpo del messaggioContenuto del messaggioCorpo del messaggio contiene "annulla iscrizione"
CanaleAccount collegato che ha ricevuto il messaggioCanale = "Casella supporto"
OrigineWhatsApp, SMS, Email o WidgetOrigine = "Email"
Stato della conversazioneAperta, In attesa, Posticipata o RisoltaStato della conversazione = "Aperta"
Utente assegnatoAssegnatario attualeUtente assegnato = "Mario Rossi"
Team assegnatoTeam assegnatoTeam assegnato = "Supporto"
Le condizioni su oggetto e corpo sono le più utili qui — permettono di indirizzare o scartare un messaggio in base a quello che dice davvero, prima che qualcuno lo apra.

Buone Pratiche

Inizia in Modo Specifico

Inizia con condizioni specifiche e amplia secondo necessità. È più facile allentare le restrizioni che aggiungerle dopo.

Testa Incrementalmente

Aggiungi una condizione alla volta e verifica che l'automazione funzioni prima di aggiungere più complessità.

Usa Soglie di Valore

Filtra per valore del preventivo per dare priorità alle opportunità ad alto valore:

  • Valore > 1000 per notifiche immediate
  • Valore > 5000 per avvisi al responsabile

Combina Canale e Valore

Mira a scenari specifici come "preventivi telefonici ad alto valore" o "preventivi via email sopra i 500".

Pattern Comuni

PatternCondizione
Preventivi ad alto valoreValore > 1000
Canale specificoCanale = Email
Chiamate in entrata perseDirezione = In Entrata AND Stato = Persa
Conversazioni urgenti etichettate dall'IATag = Urgente AND Etichettato da = IA (tag automatico)
Probabile spam all'arrivoOggetto del messaggio contiene "annulla iscrizione"
Escludere dati di testID Cliente non contiene "TEST"

Passi Successivi

Azioni

Definisci cosa succede quando le condizioni sono soddisfatte.

Esempi

Vedi ricette di automazione reali.