Obiettivi
Gli obiettivi ti permettono di impostare target a diversi livelli organizzativi e monitorare le performance nel tempo. Definisci cosa misurare, chi è responsabile e in quale periodo.
Categorie di Obiettivi
Gli obiettivi supportano tre categorie, ognuna adatta a diversi obiettivi aziendali:
| Categoria | Caso d'Uso | Metriche |
|---|---|---|
| Vendite | Target di ricavo e volume | Netto, Lordo, Quantità, Margine |
| Attività | Target di completamento visite, chiamate e compiti | Conteggio |
| Ordini | Target di volume e valore degli ordini | Conteggio, Netto, Lordo, Quantità, Margine |
Creare un Obiettivo
- Vai a Obiettivi dal menu vendite
- Clicca Crea
- Scegli una Categoria — questo determina quali metriche e opzioni sono disponibili
- Compila i dettagli:
- Descrizione — Un titolo descrittivo per l'obiettivo
- Intervallo di Date — Il periodo dell'obiettivo (scorciatoie disponibili: Questo mese, Questo trimestre, Questo semestre, Quest'anno)
- Metrica — Cosa misurare (impostato automaticamente su Conteggio per le Attività)
- Target — Il valore obiettivo (nascosto per le Attività — calcolato dagli intervalli)
- Team — Assegna a un team specifico per limitare il monitoraggio ai suoi membri
- Scegli se Suddividere in sotto-periodi per un monitoraggio granulare degli intervalli
- Configura le Opzioni aggiuntive specifiche per la categoria
Obiettivi di Attività
Gli obiettivi di attività hanno funzionalità speciali:
- Modalità Obiettivo — Scegli tra un totale per il periodo o un target giornaliero per giorno lavorativo
- Per Giorno Lavorativo — Inserisci il target giornaliero (es. 10 visite/giorno) e il sistema calcola il totale effettivo moltiplicando per i giorni lavorativi in ogni periodo
- Tipi di Attività — Seleziona quali tipi di attività contano per l'obiettivo (es. Visita, Chiamata in entrata)
- Solo Verificate — Conta solo le attività verificate tramite check-in GPS
- Non è necessario un target principale — viene calcolato automaticamente dagli intervalli e dalle allocazioni degli utenti
Obiettivi di Ordini
Gli obiettivi di ordini condividono gli stessi filtri per marchio e cliente degli obiettivi di vendita, più:
- Solo Ordinati — Conta solo gli ordini confermati (esclude i preventivi in sospeso)
- Canale — Filtra per canale dell'ordine (Telefono, Email, Web, Negozio, Social)
Intervalli
Gli obiettivi possono essere suddivisi in intervalli temporali per un monitoraggio granulare.
Periodo Singolo
Quando "Suddividi in sotto-periodi" è disabilitato, viene creato automaticamente un singolo intervallo che copre l'intero intervallo di date. Questa è la configurazione più semplice — un unico target per l'intero periodo.
Periodi Multipli
Abilita "Suddividi in sotto-periodi" per creare intervalli mensili nell'arco dell'obiettivo. Per ogni intervallo è possibile impostare un target specifico.
Copiare gli Intervalli
Per gli obiettivi di attività, usa l'icona duplica su qualsiasi riga di intervallo per copiarne i valori in tutti gli altri periodi. Questo fa risparmiare tempo quando i target sono costanti tra i mesi.
Distribuzione ai Membri del Team
Quando un obiettivo è assegnato a un team con "Suddividi per membri del team" abilitato, puoi allocare i target ai singoli membri.
Strategie di Distribuzione
| Strategia | Come Funziona |
|---|---|
| Divisione Equa | Divide l'obiettivo equamente tra i membri del team, distribuendo il resto uno alla volta |
| Proporzionale | Distribuisce in base ai valori del periodo precedente |
| Copia agli Altri | Copia il valore di un utente a tutti gli altri membri del team (disponibile per utente tramite l'icona copia) |
Per gli obiettivi di attività, invece di suddividere un totale fisso, imposti direttamente il target di ogni membro. Il totale dell'intervallo viene calcolato automaticamente.
Superamento dell'Obiettivo
Se le allocazioni superano il target dell'intervallo o dell'obiettivo, una richiesta di conferma chiede se aggiornare il target. Questo si propaga a cascata: il target dell'intervallo si aggiorna, poi il target dell'obiettivo si adegua di conseguenza.
Obiettivi Ricorrenti
Gli obiettivi di attività possono essere impostati per ripetersi automaticamente:
| Ricorrenza | Crea un nuovo obiettivo ogni... |
|---|---|
| Mensile | 1° di ogni mese |
| Trimestrale | 1° di ogni trimestre |
| Semestrale | 1° di ogni semestre |
| Annuale | 1° gennaio |
Come Funziona la Ricorrenza
- Crea un obiettivo di attività e seleziona una frequenza di ricorrenza
- L'intervallo di date si compila automaticamente con il periodo corrente
- All'inizio di ogni nuovo periodo, il sistema crea automaticamente un clone con le stesse impostazioni
- Ogni clone è completamente indipendente — puoi modificarlo senza influenzare gli altri periodi
- Il flag di ricorrenza passa al clone più recente
Nuovi Membri del Team
Quando gli obiettivi ricorrenti vengono clonati:
- Se tutti i membri esistenti hanno lo stesso target, i nuovi membri ricevono automaticamente quel target
- Se i membri hanno target diversi, i nuovi membri ricevono un target zero e il creatore dell'obiettivo riceve una notifica per verificare
Terminare la Ricorrenza
Imposta una data Ricorrente fino a opzionale per interrompere la creazione automatica. Quando la data di fine viene raggiunta, il flag di ricorrenza viene rimosso.
Dashboard degli Obiettivi
Widget Obiettivi di Team
Mostra le performance del team a colpo d'occhio:
- Valore attuale vs. target
- Previsione basata sul ritmo attuale
- Percentuale di raggiungimento
- Obiettivi raggruppati per categoria (Vendite, Ordini, Attività)
Widget Obiettivi Individuali
Mostra le performance personali:
- Il tuo target per il periodo
- Risultato attuale raggiunto
- Risultato previsto a fine periodo
Opzioni di Filtro
Obiettivi di Vendita e Ordini
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Marchi | Includi o escludi marchi specifici |
| Famiglie di Marchi | Includi o escludi famiglie di marchi |
| Clienti | Includi o escludi clienti specifici |
| Filiali Cliente | Includi o escludi filiali cliente |
| Filiali Grossista | Limita a filiali specifiche (quando nessun team assegnato) |
Obiettivi di Attività
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Tipi di Attività | Quali tipi contano (Visita, Chiamata, ecc.) |
| Solo Verificate | Solo attività verificate tramite GPS |
| Clienti | Includi o escludi clienti specifici |
| Filiali Cliente | Includi o escludi filiali cliente |
Obiettivi di Ordini
Tutti i filtri vendite più:
| Filtro | Descrizione |
|---|---|
| Solo Ordinati | Solo ordini confermati (esclude i preventivi) |
| Canale | Filtra per canale dell'ordine |
Migrazione dagli Obiettivi Precedenti
Se la tua organizzazione utilizzava in precedenza gli obiettivi di attività a livello di team (target giornalieri di visite configurati nelle impostazioni del team), questi possono essere migrati al nuovo sistema di obiettivi. Contatta il tuo amministratore per eseguire la migrazione, che crea obiettivi mensili ricorrenti preservando tutti i target giornalieri esistenti per utente.