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Documentos em Dívida

Acompanhar pagamentos pendentes e contas a receber.

Documentos em Dívida mostra os pagamentos pendentes em toda a sua organização. Monitorize a antiguidade das contas a receber, acompanhe faturas vencidas e exporte dados para seguimento de cobranças.

Visão Geral: Visualize todos os documentos por pagar a nível da empresa ou analise clientes individuais. Codificados por cor e urgência — verde (não vencido), amarelo (quase vencido), vermelho (vencido).

Vista da Empresa

Aceda através de Saldos em Dívida no menu para ver todos os clientes com documentos por pagar.

ColunaDescrição
ClienteNome e ID (clique para abrir o perfil)
Colunas de períodoValores em dívida por mês

Filtrar

Selecione uma data para mostrar documentos com vencimento até essa data. A tabela apresenta clientes com saldos em dívida, organizados por períodos de vencimento.

Dica: Exporte esta vista para reuniões de contas a receber. Ordene pelos valores mais antigos para priorizar os esforços de cobrança.

Vista do Cliente

Visualize os documentos em dívida de um cliente específico no seu perfil, no separador Documentos em Dívida.

Lista de Documentos

ColunaDescrição
DataData de emissão da fatura
FilialA sua filial que emitiu
IDReferência do documento (clique para ver)
Prazo de pagamentoQuando o pagamento é devido
EstadoEmblema vermelho "Vencido" se ultrapassado
ValorValor em dívida

Widgets de Resumo

Gráfico de Documentos em Dívida — Gráfico de barras mostrando valores por período:

  • Barras azuis: Ainda não vencidos
  • Barras vermelhas: Vencidos

Resumo de Pagamentos — Mostra total em dívida, valor vencido e percentagem vencida.

Opções de Filtro

FiltroDescrição
FiliaisAs suas filiais de grossista
Vencimento atéDocumentos com vencimento até à data

Exportar

  1. Clique no menu de ações
  2. Selecione Excel ou CSV
  3. O download inclui todos os dados visíveis
Sabia que? A exportação é perfeita para chamadas de cobrança. Filtre por itens vencidos, exporte a lista e tem uma folha de chamadas pronta com valores e antiguidade.

Origem dos Dados

Os documentos em dívida sincronizam do seu sistema de origem. O estado de pagamento atualiza quando as faturas são marcadas como pagas no seu sistema de origem.

Verifique os limites de crédito do cliente juntamente com os documentos em dívida.

Funcionalidades Relacionadas

Faturas

Ver detalhes das faturas

Limites de Crédito

Estado de crédito do cliente